Ein Au-pair aufnehmen: Ihr Weg zur Gastfamilie
Alles, was Sie als Familie wissen müssen: Ablauf, Voraussetzungen, Kosten, Pflichten und die Vorteile einer betreuten Vermittlung – verständlich und ohne Kleingedrucktes.
Schritt für Schritt zum Ziel: Im Bereich Gastfamilie werden führen wir Sie durch Voraussetzungen, Jahreskosten und das Matching – inklusive der Sonderregeln für Familien in Österreich.
Warum ein Au-pair?
Ein Au-pair ist keine Haushaltshilfe und kein Kindermädchen, sondern ein junger Gast auf Zeit, der Ihre Familie bei der Kinderbetreuung und leichten Aufgaben im Haushalt unterstützt – und dafür Familienanschluss, Unterkunft, Verpflegung und Taschengeld erhält.
Für Familien bedeutet das: flexible Betreuung, die sich an Ihren Alltag anpasst, eine zusätzliche Bezugsperson für die Kinder und gelebter Kulturaustausch am eigenen Esstisch. Viele Kinder wachsen so ganz selbstverständlich mit einer zweiten Sprache und einer anderen Kultur auf.
So läuft die Vermittlung ab
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Erstgespräch & Registrierung
Sie schildern uns Ihre Familiensituation und Ihre Wünsche. Wir prüfen gemeinsam, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und legen Ihr Familienprofil an.
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Vorauswahl passender Bewerber:innen
Wir prüfen Bewerbungen, Referenzen und Sprachkenntnisse und stellen Ihnen gezielt Kandidat:innen vor, die zu Ihrem Profil passen.
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Kennenlernen per Videogespräch
Sie sprechen in Ruhe mit den Bewerber:innen – gern mehrfach. Wir geben Ihnen Leitfragen an die Hand, damit die wichtigen Themen zur Sprache kommen.
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Entscheidung & Vertrag
Passt es für beide Seiten, schließen Sie den Au-pair-Vertrag ab. Wir stellen die Vorlage und erklären jede Klausel.
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Visum & Anreise
Bei visumspflichtigen Ländern begleiten wir das Visumsverfahren mit allen nötigen Unterlagen. Dann heißt es: Zimmer vorbereiten und Ankunft planen.
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Aufenthalt mit Betreuung
Anmeldung, Versicherung, Sprachkurs – wir sagen, was wann zu tun ist. Und bleiben während des gesamten Aufenthalts erreichbar.
Auf einen Blick
- Start: jederzeit möglich
- Dauer: 6 bis 12 Monate, Sommer-Au-pair möglich
- Region: bundesweit
- Taschengeld: 280 € pro Monat
- Sprachkurszuschuss: mind. 70 € pro Monat
Voraussetzungen für Gastfamilien
- Mindestens ein Kind unter 18 Jahren lebt im Haushalt
- Eigenes, möbliertes Zimmer für das Au-pair
- Deutsch als Familiensprache im Alltag
- Bereitschaft, das Au-pair als Familienmitglied aufzunehmen
- Einhaltung der Regeln zu Arbeitszeit, Freizeit und Taschengeld
Kommt das Au-pair aus einem Nicht-EU-Land, darf es bei Antragstellung nicht jünger als 18 und noch nicht 27 Jahre alt sein und benötigt Grundkenntnisse der deutschen Sprache.
Ihre Pflichten als Gastfamilie
- Höchstens 30 Stunden Mithilfe pro Woche inkl. Babysitting, in der Regel max. 6 Stunden täglich
- Mindestens 1,5 freie Tage pro Woche und 4 freie Abende
- 4 Wochen bezahlter Urlaub bei 12 Monaten Aufenthalt
- 280 € Taschengeld monatlich, auch im Urlaub und bei Krankheit
- Abschluss von Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
- Zuschuss zum Deutschkurs und Ermöglichung der Teilnahme
Kosten
Womit Sie rechnen sollten
Erfahrungsgemäß liegen die monatlichen Gesamtkosten bei etwa 650–700 €. Die einmalige Programmgebühr für die Vermittlung beträgt 840 € inkl. MwSt.
Monatlich
- 280 € Taschengeld
- ca. 38 € Versicherungspaket
- mind. 70 € Sprachkurszuschuss
- ca. 40–60 € Fahrtkosten zur Sprachschule
- mind. 35 € Beteiligung an den Reisekosten
- Verpflegung im Familienalltag
Einmalig
- 390 € Grundgebühr bei Vermittlungsentscheidung
- 450 € Vermittlungsgebühr nach Ankunft des Au-pairs
- ca. 100 € Visum bzw. Aufenthaltstitel (Nicht-EU)
Gut zu wissen
- Faire Erstattungsregel bei vorzeitigem Programmende
- Bescheinigung der Au-pair-Kosten für Ihre Steuererklärung
- Teile der Kosten sind als Kinderbetreuungskosten bzw. haushaltsnahe Dienstleistungen absetzbar
Ihre Vorteile mit MultiKultur
Warum Familien sich für eine Full-Service-Agentur entscheiden
Zeitersparnis
Statt hunderte Profile zu sichten, erhalten Sie eine geprüfte Vorauswahl, die zu Ihrer Familie passt.
Sicherheit
Referenzen und Angaben werden kontrolliert, Verträge sind rechtlich sauber, Versicherungen geregelt.
Rückhalt im Alltag
Bei Heimweh, Missverständnissen oder einem echten Konflikt vermitteln wir – und organisieren im Ernstfall einen Wechsel.
Sie möchten wissen, wann eine Selbstbedienungs-Plattform die bessere Wahl sein kann? Wir haben beide Wege sachlich verglichen: Agentur oder Online-Plattform?
FAQ für Gastfamilien
Häufige Fragen von Familien
Welche Aufgaben darf ein Au-pair übernehmen?
Kinderbetreuung steht im Mittelpunkt: bringen und abholen, spielen, Hausaufgaben begleiten, Mahlzeiten für die Kinder zubereiten. Dazu kommen leichte Aufgaben im Haushalt, die mit den Kindern zusammenhängen – etwa Kinderzimmer aufräumen oder Kinderwäsche. Ein Au-pair ersetzt keine Reinigungskraft und keine Vollzeit-Nanny.
Wie viele Stunden darf ein Au-pair arbeiten?
In Deutschland höchstens 30 Stunden pro Woche einschließlich Babysitting, in der Regel nicht mehr als sechs Stunden am Tag. Dem Au-pair stehen mindestens anderthalb freie Tage pro Woche zu.
Brauchen wir ein eigenes Zimmer für das Au-pair?
Ja. Ein eigenes, abschließbares und möbliertes Zimmer in Ihrer Wohnung oder Ihrem Haus ist Voraussetzung – es ist das Zuhause des Au-pairs für ein Jahr.
Was passiert, wenn es nicht passt?
Zuerst vermitteln wir im Gespräch – die meisten Konflikte lassen sich klären. Wenn nicht, begleiten wir die Trennung fair und suchen für beide Seiten eine neue Lösung. Endet das Programm vor dem zehnten Monat, erstatten wir 25 € je nicht angefangenem Monat oder rechnen den Betrag auf eine Neuvermittlung an.
Können wir ein Au-pair nur für den Sommer aufnehmen?
Ja, ein Sommer-Au-pair für die Ferienmonate ist möglich – vor allem mit Bewerber:innen aus der EU, da hier kein Visum nötig ist. Sprechen Sie uns früh genug an, die Nachfrage im Sommer ist hoch.
Finden Sie Ihr Au-pair
Erzählen Sie uns von Ihrer Familie – wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und den nächsten Schritten.