MultiKultur e.K. Logo MultiKulturAu-pair Vermittlung · seit 1994

Der Vermittlungsablauf: Schritt für Schritt

Von der ersten Anfrage bis zum Abschied am Ende des Aufenthalts: So läuft eine Au-pair-Vermittlung bei MultiKultur ab – mit realistischem Zeitplan für EU- und Visumsländer.

  1. Woche 0 · Dauer: 1 Gespräch

    Beratung & Registrierung

    Am Anfang steht ein Gespräch, kein Formular: Sie erzählen uns von Ihrer Familie bzw. du von deinen Plänen. Wir klären ehrlich, ob das Programm passt, welche Voraussetzungen gelten und was es kostet. Danach legen wir das Profil an.

  2. Woche 1–3 · Prüfung durch MultiKultur

    Prüfung & Vorauswahl

    Wir prüfen Bewerbungen auf Vollständigkeit, kontrollieren Referenzen und Kinderbetreuungserfahrung und gleichen Erwartungen ab: Arbeitszeiten, Aufgaben, Familienleben, Wünsche an das Zielland. Familien erhalten von uns eine kuratierte Auswahl – keine Massenkontakte.

  3. Woche 2–5 · so viele Gespräche wie nötig

    Kennenlernen

    Familie und Au-pair sprechen per Video – über den Alltag, die Kinder, Erwartungen und Regeln. Wir geben beiden Seiten Leitfragen an die Hand und stehen für Rückfragen bereit. Erst wenn beide Seiten überzeugt sind, geht es weiter.

  4. Woche 4–8 (EU) · bis zu 4 Monate (Visumsländer)

    Vertrag & Formalitäten

    Der Au-pair-Vertrag wird geschlossen – mit unserer Vorlage, die Taschengeld, Zeiten, Urlaub und Pflichten klar regelt. Bei visumspflichtigen Herkunfts- oder Zielländern begleiten wir das Visumsverfahren mit allen erforderlichen Unterlagen. Parallel werden Versicherung und Anreise organisiert.

  5. Ankunftswoche

    Ankunft & Eingewöhnung

    Das Au-pair zieht ein. Jetzt stehen Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, ggf. Aufenthaltstitel und der Start des Sprachkurses an – wir liefern die Checkliste. In den ersten Wochen fragen wir aktiv nach, wie es beiden Seiten geht.

  6. Monat 1–12

    Betreuung während des Aufenthalts

    Au-pair-Treffen und Workshops in Köln und Umgebung, feste Ansprechpartner:innen und schnelle Hilfe bei Konflikten – bis zum gelungenen Abschluss. Auf Wunsch beraten wir am Ende zu Verlängerung, Anschlussprogrammen oder der nächsten Vermittlung.

Zeitplan auf einen Blick

Richtwerte aus unserer Vermittlungspraxis – im Einzelfall geht es schneller oder dauert länger (v. a. bei Botschaftsterminen).
KonstellationTypische Dauer
Au-pair aus der EU → Deutschland4–8 Wochen
Au-pair aus Nicht-EU-Land → Deutschland2–4 Monate (inkl. Visum)
Deutsches Au-pair → EU-Land4–8 Wochen
Deutsches Au-pair → USA (J-1)3–5 Monate
Deutsches Au-pair → Australien/Neuseeland6–10 Wochen

Unser Tipp: Planen Sie rückwärts. Soll das Au-pair im September starten, beginnen Sie bei Visumsländern spätestens im Mai – innerhalb der EU reicht meist der Juni/Juli.

Wer macht was?

  • MultiKultur: Prüfung, Matching, Vertragsvorlage, Visumsbegleitung, Betreuung, Konfliktlösung
  • Gastfamilie: Zimmer, Verpflegung, Taschengeld, Versicherung, Familienalltag
  • Au-pair: vollständige Bewerbung, Zuverlässigkeit, Sprachkurs, Offenheit

Starten Sie Schritt 1

Ein Anruf oder eine kurze Nachricht genügt – wir übernehmen den Rest des Weges gemeinsam mit Ihnen.

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