Au-pair-Kosten: transparent und vollständig
Was kostet ein Au-pair wirklich? Hier finden Sie alle monatlichen und einmaligen Kosten für Gastfamilien – inklusive Programmgebühr, Erstattungsregeln und Steuertipp. Ohne versteckte Kosten.
Monatliche Kosten
Rechnen Sie mit etwa 650–700 € pro Monat
Viele Familien denken zuerst nur an das Taschengeld. Die ehrliche Rechnung umfasst mehr – und genau die legen wir Ihnen hier offen.
| Kostenpunkt | Betrag | Anmerkung |
|---|---|---|
| Taschengeld | 280 € / Monat | Fester Satz für Au-pairs in Deutschland – auch bei Krankheit und im Urlaub |
| Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung | ca. 38 € / Monat | Spezielle Au-pair-Versicherungspakete; Abschluss durch die Gastfamilie |
| Beteiligung am Sprachkurs | mind. 70 € / Monat | Entspricht ca. 840 € pro Jahr; der Deutschkurs gehört zum Programm |
| Fahrtkosten zur Sprachschule | ca. 40–60 € / Monat | Monatsticket ÖPNV, abhängig von Region und Tarif |
| Beteiligung an den Reisekosten | mind. 35 € / Monat | Anteil an der An- und Abreise des Au-pairs nach Deutschland |
| Verpflegung & Unterkunft | variabel | Zusätzliche Lebensmittel, Alltagskosten; das Zimmer stellen Sie ohnehin |
Hinzu kommen kleinere Alltagsausgaben, etwa gemeinsame Ausflüge oder Aktivitäten mit den Kindern.
Einmalige Kosten
Programmgebühr: 840 € inkl. MwSt.
| Gebühr | Betrag | Fällig |
|---|---|---|
| Grundgebühr | 390 € | Sobald Sie sich für ein Au-pair entschieden haben und das Au-pair Ihre Familie akzeptiert hat |
| Vermittlungsgebühr | 450 € | Sobald das Au-pair bei Ihnen angekommen ist |
| Visum / Aufenthaltstitel (Nicht-EU) | ca. 100 € | Behördengebühren für Anmeldung bzw. Verlängerung |
Faire Erstattungsregeln
- Endet das Au-pair-Verhältnis vor dem zehnten Monat, erstatten wir 25 € je nicht angefangenem Monat – oder rechnen den Betrag als Gutschrift auf die Vermittlung eines neuen Au-pairs an.
- Entscheiden Sie sich nach Prüfung Ihrer Bewerbung und gestarteter Suche gegen ein Au-pair, fällt lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 70 € an.
- Au-pairs, die nach Deutschland kommen, zahlen an uns keine Vermittlungsgebühr.
Steuertipp für Gastfamilien
Ein Teil der Au-pair-Kosten lässt sich steuerlich geltend machen – vor allem Ausgaben rund um Kinderbetreuung und haushaltsnahe Unterstützung, etwa Taschengeld, Unterkunft, Verpflegung und Versicherungsbeiträge.
Sie erhalten von uns eine Bescheinigung über die Au-pair-Kosten für das Finanzamt. Die konkrete Absetzbarkeit klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Für Au-pairs ins Ausland: Je nach Zielland fallen Programmgebühren, Reisekosten und Versicherungen an – z. B. sind beim USA-Programm Flüge und Orientierungstage bereits enthalten, während du in Australien Flug und Versicherung selbst organisierst. Wir nennen dir alle Kosten deines Wunschlandes vor der Bewerbung – schriftlich und vollständig.
Fragen zur Kalkulation?
Wir rechnen Ihre Situation gern konkret durch – inklusive Steuertipp und Sommer-Au-pair-Variante.